Transferência entre filiais e CDs: NF-e, estoque em trânsito e conferência no destino
Transferir entre filiais parece simples até o fim do mês. A fábrica manda o palete, a nota sai depois (ou não sai), o CD recebe sem conferir e o estoque fica dobrado num lugar e zerado no outro. A mercadoria em trânsito não aparece em nenhum dos dois saldos, a divergência só surge no inventário, e movimentar entre CNPJs sem NF-e é risco fiscal.
No 4LogOS, a transferência entre filiais é um documento: vários SKUs, uma NF-e de transferência autorizada e execução com rastro. A mercadoria é separada na origem, despachada para uma posição de trânsito no destino — o estoque em trânsito fica visível para os dois lados — e só entra no endereço final depois da conferência, com a falta registrada no kardex. Entre depósitos do mesmo CNPJ a nota é dispensada; entre CNPJs diferentes, o sistema não move estoque sem a NF-e. Serve para transferência entre CDs, entre lojas e da fábrica para o CD.
O que é Transferência entre filiais?
Transferência entre filiais é a movimentação de mercadoria de um estabelecimento da empresa para outro, como da fábrica para o CD ou entre centros de distribuição. Quando os estabelecimentos têm CNPJs diferentes, a saída exige NF-e de transferência, com CFOP do grupo 5.15x dentro do estado ou 6.15x entre estados, e o estoque fica em trânsito até a entrada no destino.
Transferência entre filiais na prática
O pallet sai do fim de linha com LPN e NF-e de transferência, chega ao CD conferido e é armazenado no endereço sugerido.
Transferência entre filiais: como funciona no 4LogOS
Crie o documento
Monte a transferência com origem, destino e os SKUs. O documento também pode nascer sozinho — da OP concluída na fábrica ou de uma sugestão de transferência do MRP —, sempre como rascunho para a operação revisar.
Vincule a NF-e
Emita a NF-e de transferência no módulo fiscal e escolha a nota numa lista que só mostra notas autorizadas com CFOP 5152 ou 6152. Entre depósitos do mesmo CNPJ, a nota não é exigida.
Separe na origem
O operador confirma a posição de cada item na origem. Posição deixada em branco no rascunho é resolvida pela posição com mais saldo do SKU.
Despache: o estoque fica em trânsito
No fluxo com conferência, o saldo sai da origem e vai para a posição TRANSITO do armazém de destino: as duas pontas enxergam o que está na estrada.
Confira e guarde no destino
O destino registra a quantidade recebida. O acerto leva o recebido do trânsito para a posição final e lança a diferença como perda em trânsito no kardex, com o motivo.
NF-e de transferência: quando é obrigatória e como o 4LogOS controla
A regra que importa é o estabelecimento, não o armazém. Mover entre dois depósitos do mesmo CNPJ não gera nota; mover entre CNPJs diferentes exige. O 4LogOS aplica essa regra no momento da movimentação.
- Exige NF-e autorizada com CFOP 5152 (mesmo estado) ou 6152 (outro estado) entre estabelecimentos diferentes
- Dispensa a nota só quando os dois armazéns têm o mesmo CNPJ cadastrado; se um lado está sem CNPJ, a nota é exigida
- Uma NF-e para vários SKUs no mesmo documento
- Código da transferência (TRF-…) visível na tela e no kardex
- NF-e emitida no módulo fiscal do próprio 4LogOS
Estoque em trânsito visível e conferência no destino
O ponto fraco da maioria das transferências é o meio do caminho. Com o fluxo em duas etapas, o 4LogOS mantém a mercadoria numa posição de trânsito do destino até alguém conferir.
- Situação do documento: rascunho, em execução, em trânsito, parcial, concluído ou cancelado
- Situação de cada item: pendente, separado, em trânsito, concluído ou com falha
- Conferência com a quantidade recebida por item
- Perda em trânsito lançada no kardex com as quantidades enviada e recebida
- Item com falha fica marcado com o motivo; executar de novo retoma só o que faltou
Transferência da fábrica para o CD
Na indústria, a transferência mais comum é o produto acabado indo para o CD de expedição — e a matéria-prima fazendo o caminho inverso. O 4LogOS liga as duas pontas à produção.
- OP concluída em armazém de fábrica gera o rascunho da transferência do produto acabado para o CD principal (opcional)
- Requisição de matéria-prima do CD para a fábrica no mesmo modelo de documento
- Recebimento de produção com conferência e endereçamento antes de o produto virar saldo
- Lote do produto acabado com a genealogia da matéria-prima
- Paletes identificados por LPN com etiqueta SSCC (GS1): mover o palete atualiza a posição dos seriais
Transferência entre CDs e abastecimento de lojas
Para distribuidores e redes, a transferência equilibra estoque entre CDs e abastece lojas. Um documento substitui dezenas de lançamentos soltos.
- Documento com vários SKUs no lugar de lançamentos item a item
- Sugestão de transferência pelo MRP quando um armazém tem sobra e outro tem falta
- Saída pela posição com mais saldo quando a posição de origem não foi definida
- Entrada pela área de recebimento do destino
Onde Transferência entre filiais se encaixa na plataforma
Gestão de armazém
Sistema WMS na nuvem com recebimento, endereçamento, picking por ondas, inventário e NF-e integrada.
ERPGestão empresarial
ERP integrado ao WMS: financeiro, compras, produção e fiscal (NF-e, CT-e, IBS/CBS) na mesma base da logística.
Mais usado por: Indústria · Distribuidores · B2B
Perguntas frequentes: Transferência entre filiais
O que é transferência entre filiais?
É a movimentação de mercadoria entre estabelecimentos da mesma empresa, como da fábrica para o CD ou de um CD para outro. Envolve separar na origem, emitir a nota quando os CNPJs são diferentes, transportar e conferir no destino. No 4LogOS, tudo isso fica num único documento de transferência.
Transferência entre filiais precisa de nota fiscal?
Quando os estabelecimentos têm CNPJs diferentes, sim: a saída é fato fiscal e exige NF-e de transferência. Entre depósitos do mesmo CNPJ, não há nota. O 4LogOS aplica essa regra e não move estoque entre CNPJs diferentes sem NF-e autorizada.
Qual CFOP usar na transferência entre filiais?
Em linhas gerais, 5151/6151 para produção do próprio estabelecimento e 5152/6152 para mercadoria adquirida ou recebida de terceiros; o prefixo 5 vale dentro do estado e o 6 entre estados. Confirme com o seu contador. Hoje o documento de transferência do 4LogOS vincula NF-e autorizada com CFOP 5152 ou 6152.
O que é estoque em trânsito?
É a mercadoria que já saiu da origem e ainda não entrou no destino. Sem controle, ela some dos dois saldos. No 4LogOS, ela fica numa posição de trânsito do armazém de destino até a conferência, visível para as duas pontas.
E se chegar menos do que saiu?
Na conferência, o destino informa a quantidade recebida. O 4LogOS leva o recebido para a posição final e lança a diferença como perda em trânsito no kardex, com o motivo e as quantidades enviada e recebida.
A transferência integra com o meu ERP?
Se você usa o ERP do 4LogOS, a NF-e e o estoque já estão na mesma base. Se mantém outro ERP, o WMS do 4LogOS se integra a ele por API, e o formato da integração é definido na implantação.
Quanto custa um sistema para transferência entre filiais?
A transferência entre filiais faz parte do WMS do 4LogOS, com a NF-e emitida no módulo fiscal da plataforma. O 4LogOS é vendido em planos mensais: Lite R$ 4.990, Growth R$ 6.990, Pro R$ 8.990 e Enterprise sob consulta. Confirmamos na demonstração qual plano atende sua operação. A implantação parte de R$ 5 mil, conforme o plano, e dá para testar 14 dias grátis.
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Transferência entre filiais rodando na sua operação
Mostramos o fluxo com o seu tipo de operação e você testa 14 dias grátis. Planos a partir de R$ 4.990/mês, implantação a partir de R$ 5 mil.