YMS — gestão de pátio e agendamento de docas, da portaria à saída do caminhão
O YMS do 4LogOS é o sistema de gestão de pátio que organiza a chegada, a espera e a saída dos caminhões no seu CD ou na sua fábrica. A transportadora — ou o próprio fornecedor — agenda a doca dentro das regras que você define, a portaria registra a entrada pelo app e a equipe vê no mapa do pátio quem está esperando, em qual doca e há quanto tempo.
Fila de caminhão na porta custa caro: estadia paga, doca ociosa e equipe parada. Como o YMS conversa com o WMS, o caminhão de expedição só é chamado quando a carga está separada, e o recebimento começa com a conferência já preparada. No fim do mês, o tempo de permanência e a estadia mostram quem causou cada atraso.
Da doca de entrada à doca de saída
Cada pallet lido no recebimento já ganha a doca de saída, as cargas montam por destino e o painel avisa o que está parado no piso antes do horário de corte.
Agendamento de docas pela transportadora e pelo fornecedor
O agendamento deixa de depender de telefone e e-mail. Cada parceiro marca o horário sozinho, sem furar as regras da operação, e o armazém sabe com antecedência o que vai chegar.
- Regras por transportadora: dias da semana, janela de horário, antecedência mínima e máxima e limite de agendamentos por dia
- Sugestão da melhor doca e do horário livre mais cedo, respeitando o tipo de operação (recebimento ou expedição) e a capacidade
- Fornecedor agenda a entrega da ordem de compra pelo portal do fornecedor, com aprovação do armazém
- Link de autoatendimento para a transportadora informar a previsão de chegada
- Remarcação quando a previsão de chegada se afasta da janela, liberando a doca para o próximo
Portaria digital: check-in e check-out em poucos toques
O app da portaria foi feito para o porteiro, não para o analista. Ele usa a câmera do celular ou tablet para ler placa e documentos e confere o agendamento na hora.
- Leitura da placa e da chave de acesso da NF-e pela câmera
- Check-in por QR Code para quem fez o pré-cadastro
- Fotos de documentos anexadas ao check-in
- Lista de bloqueio de placas e motoristas, consultada mesmo sem internet
- Leitura automática de placa no portão (ANPR) e RFID de carreta como opcionais, com hardware compatível
Gestão de pátio em tempo real: mapa, vagas e chamada para a doca
O sistema de gestão de pátio mostra cada veículo no mapa e organiza a fila de movimentações, para a doca nunca ficar parada enquanto há caminhão esperando.
- Mapa do pátio com vagas, docas, carretas e o status de cada veículo
- Sugestão da vaga livre mais próxima e fila de manobras priorizada
- Lista "pode chamar": o caminhão de expedição é chamado quando a separação do pedido termina
- Registro e acompanhamento de ocorrências no pátio
- Vários pátios e docas na mesma conta
Estadia, tempo de permanência e desempenho das transportadoras
Tempo parado no pátio vira número — e o número diz quem deve pagar. O YMS calcula a estadia e separa o atraso causado pelo armazém do atraso causado pela transportadora.
- Cálculo de estadia (detention) além do tempo livre, por política configurável
- Atribuição do atraso: espera por doca e preparação contam contra o armazém; chegada adiantada não
- Cobrança da estadia com emissão de NFS-e
- Tempo médio de permanência (dwell time), no-show e tendência por período
- Scorecard de pátio por transportadora, com nota de A a E
Funcionalidades do YMS em detalhe
Para quem é o YMS do 4LogOS
Distribuidores
Muitas entregas de fornecedores e saídas diárias disputando poucas docas.
Indústria
Recebimento de matéria-prima e expedição de produto acabado sem fila no portão.
Operadores logísticos (3PL)
Docas compartilhadas entre clientes, com estadia cobrada de quem causou.
Transportadoras
Agendamento próprio nos CDs dos clientes e menos tempo parado.
Integrado com os outros módulos do 4LogOS
O YMS não é um sistema isolado: ele divide cadastros, estoque e documentos com o resto da plataforma.
Gestão de armazém
Recebimento por ondas: o caminhão que entra abre a conferência; na expedição, a chamada depende da separação concluída.
TMSGestão de transporte
A previsão de chegada que vem da telemetria e do app do motorista alimenta a remarcação da doca.
OMSGestão de pedidos
Cada agendamento de expedição fica ligado ao pedido que vai sair.
ERPGestão empresarial
O fornecedor agenda a entrega da ordem de compra emitida no módulo de compras.
Perguntas frequentes sobre YMS
O que é YMS?
YMS (Yard Management System) é o sistema de gestão de pátio: controla a chegada dos veículos, a portaria, a espera no pátio, a ocupação das docas e a saída. O objetivo é reduzir o tempo de caminhão parado, evitar doca ociosa e ter dados para cobrar ou negociar estadia.
O que é agendamento de docas e por que ele reduz filas?
É marcar com antecedência o dia, o horário e a doca de cada carga ou descarga. Com as chegadas distribuídas ao longo do dia, o armazém prepara a equipe e a conferência, a doca não fica parada e o motorista não espera horas no portão. No 4LogOS a própria transportadora agenda, dentro das regras que você configura.
Qual a diferença entre YMS e WMS?
O YMS cuida do lado de fora do armazém — portão, pátio e docas. O WMS cuida do lado de dentro — conferência, estoque, separação e expedição. Integrados, um avisa o outro: a descarga abre o recebimento no WMS, e a separação concluída libera a chamada do caminhão de expedição.
Quanto custa um YMS?
O YMS faz parte da plataforma 4LogOS, vendida em planos mensais: Lite R$ 4.990/mês (até 1.000 pedidos/mês e 1 armazém), Growth R$ 6.990/mês (até 5.000 pedidos e 3 armazéns), Pro R$ 8.990/mês (até 20.000 pedidos e armazéns ilimitados) e Enterprise sob consulta. O plano é definido pelo volume de pedidos e pelos módulos da sua operação — na demonstração confirmamos qual cobre o seu agendamento de docas e a sua portaria. A implantação parte de R$ 5 mil, conforme o plano, e dá para testar 14 dias grátis.
Como o YMS calcula a estadia do caminhão?
O sistema registra entrada, encaixe na doca, início e fim da operação e saída. O que passa do tempo livre definido na política vira estadia, e o atraso é atribuído a quem causou: espera por doca depois do horário agendado conta contra o armazém; chegada adiantada não conta.
Preciso de câmera ou equipamento especial na portaria?
Não. O app da portaria roda em celular ou tablet e usa a câmera do aparelho para ler a placa e a chave da NF-e. A leitura automática de placa no portão e o RFID de carreta são opcionais e dependem de hardware compatível.
Veja o YMS do 4LogOS na sua operação
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