Inventário rotativo: contagem cíclica sem parar a operação
O inventário geral anual para o armazém por um ou dois dias, exige hora extra e, quando termina, o estoque já começa a se desalinhar de novo. Entre um inventário e outro, a diferença aparece no pior momento: o separador vai até a posição e o produto não está lá, o pedido fica incompleto e ninguém sabe se o erro foi no recebimento, na armazenagem ou na separação.
No 4LogOS, o inventário rotativo roda sozinho. Todo dia de madrugada o WMS monta o plano de contagem cíclica de cada armazém pela curva ABC de saídas, o gestor atribui o plano a um operador e a contagem acontece no coletor, de forma cega: o operador vê a posição e o produto, nunca a quantidade esperada. Diferença acima da tolerância vira ocorrência de estoque, e a acuracidade de estoque de cada plano fica registrada para acompanhar a tendência.
O que é Inventário rotativo?
Inventário rotativo, ou contagem cíclica (cycle count), é o método de conferir o estoque em pequenas partes ao longo do ano, em vez de parar o armazém para contar tudo de uma vez. Os itens de maior giro (curva A) são contados com mais frequência que os de menor giro (B e C), e cada diferença encontrada é investigada e ajustada.
Inventário rotativo na prática
O operador despeja o bin na caixa do carrinho, a antena lê todas as peças de uma vez e as diferenças aparecem para conferência.
Inventário rotativo: como funciona no 4LogOS
O plano do dia nasce sozinho
Às 5h, o WMS classifica os SKUs de cada armazém em curva A, B ou C pelas saídas dos últimos três meses e escolhe quem está na vez: curva A uma vez por mês, B a cada três meses, C uma vez por ano. Cada curva gera um plano com até 30 SKUs por dia, listando todas as posições onde cada um tem saldo.
O gestor atribui o plano a um operador
No portal, o plano aparece com status, curva e quantidade de itens. O gestor escolhe quem vai contar, e o plano cai na lista "de hoje" do coletor daquele operador.
Contagem cega no coletor
O operador inicia o plano e vai de posição em posição: o coletor mostra endereço, SKU e descrição, e ele informa a quantidade contada, podendo bipar o código do item para confirmar. A quantidade do sistema nunca aparece. As contagens ficam guardadas no aparelho e sincronizam quando há conexão.
Tolerância decide o que é divergência
Cada contagem é comparada com o saldo da posição. Diferença dentro da tolerância (5% por padrão, configurável) conta como certa; acima disso, o item fica marcado como divergente.
Finalizar gera acuracidade e ocorrências
Ao finalizar, o WMS calcula a acuracidade do plano (itens sem divergência sobre itens contados) e abre uma ocorrência de divergência de estoque para cada item fora da tolerância, com esperado, contado, posição e curva, e prazo de 48 horas para tratamento.
Contagem cíclica por curva ABC: o que entra em cada dia
O plano diário não é aleatório. Ele segue o giro real do armazém e deixa de fora o que geraria divergência falsa.
- Curva calculada pelas saídas dos últimos 90 dias, a mesma régua usada no slotting
- SKU já contado dentro da janela da sua curva não volta para o plano
- Posições bloqueadas e o piso de cross-docking ficam fora: carga de passagem não é estoque
- Plano idempotente: se a rotina rodar duas vezes no mesmo dia, não duplica contagem
- Planos vencidos que ninguém executou podem ser cancelados em lote; plano com contagem lançada só pode ser finalizado
Inventário rotativo x inventário geral: quando usar cada um
Os dois convivem no 4LogOS. O rotativo mantém a acuracidade de estoque no dia a dia; o geral (ou parcial) atende fechamento fiscal, mudança de layout ou auditoria.
- Rotativo: roda todos os dias, sem parar a separação, e concentra esforço onde o giro é maior
- Geral ou parcial: aberto pelo portal para um armazém, com lista de itens e saldo do sistema
- No fechamento do inventário, as diferenças viram movimentos de ajuste no Kardex, com trava na posição para não atropelar picking e armazenagem em andamento
- Ajuste total acima do limite configurado exige justificativa, e só perfil de gestor finaliza
- Em operação 3PL, a contagem pode ser isolada por depositante
Acuracidade de estoque: como medir e acompanhar
Acuracidade é a porcentagem de posições contadas em que o saldo do sistema bate com o físico. Ela só é útil se for medida do mesmo jeito sempre, e é isso que o inventário rotativo entrega.
- Acuracidade calculada em cada plano finalizado e agregada por armazém (por padrão, últimos 30 dias)
- Tendência de acuracidade dos inventários para ver se a operação está melhorando
- Ocorrências de divergência com prazo, responsável e histórico no módulo de ocorrências
- Painel de estoque com divergências, pedidos parados por falta e estoque bloqueado, para atacar a causa e não só o sintoma
Onde Inventário rotativo se encaixa na plataforma
Mais usado por: Distribuidores · E-commerce · 3PL / Operador logístico · B2B · Indústria
Perguntas frequentes: Inventário rotativo
O que é inventário rotativo?
É a contagem do estoque em partes, todos os dias, em vez de parar o armazém para contar tudo de uma vez. No 4LogOS, o plano diário é montado pela curva ABC de saídas: itens de alto giro são contados todo mês, os de giro médio a cada três meses e os de baixo giro uma vez por ano.
Qual a diferença entre inventário rotativo e inventário geral?
O inventário geral conta todo o estoque numa data, geralmente com a operação parada. O rotativo distribui as contagens ao longo do ano e não interrompe a separação. No 4LogOS os dois existem: o rotativo para o dia a dia e o geral ou parcial para fechamento e auditoria.
O que é contagem cega?
É a contagem em que o operador não vê a quantidade que o sistema espera encontrar, só a posição e o produto. Isso evita que ele "confirme" o número da tela sem contar. No coletor do 4LogOS, a quantidade esperada nunca é enviada ao aparelho durante a contagem.
Preciso parar a operação para fazer inventário rotativo?
Não. O plano diário tem poucos SKUs por curva e a contagem acontece no coletor, entre outras tarefas. Posições de cross-docking e posições bloqueadas ficam fora do plano para não gerar divergência falsa com carga em movimento.
O coletor funciona sem internet durante a contagem?
Sim. As contagens ficam gravadas no banco local do coletor e sincronizam quando a conexão volta, então uma queda de rede ou do aplicativo não faz o operador perder o que já contou.
Como calcular a acuracidade de estoque?
Divida o número de posições contadas sem divergência pelo total de posições contadas e multiplique por 100. No 4LogOS esse cálculo é feito automaticamente em cada plano finalizado, respeitando a tolerância configurada, e agregado por armazém.
Quanto custa um sistema de inventário rotativo?
O inventário rotativo faz parte do WMS do 4LogOS: os planos mensais começam em R$ 4.990/mês (Lite), passam por Growth (R$ 6.990/mês) e Pro (R$ 8.990/mês), e o Enterprise é sob consulta. A implantação parte de R$ 5 mil, conforme o plano, e dá para testar a plataforma 14 dias grátis. Confirmamos na demonstração qual plano atende a sua operação.
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Inventário rotativo rodando na sua operação
Mostramos o fluxo com o seu tipo de operação e você testa 14 dias grátis. Planos a partir de R$ 4.990/mês, implantação a partir de R$ 5 mil.