Controle de lote e validade: FEFO, quarentena e rastreabilidade por série
Sem controle de lote, a validade vive na etiqueta da caixa e na memória do separador. O lote mais novo sai na frente, o mais antigo vence no fundo da prateleira e vira perda. Quando um fornecedor pede recall, a busca por quem recebeu o lote é feita em planilha e nota fiscal, uma por uma.
No 4LogOS, o controle de lote e validade começa na conferência do recebimento, no coletor, e acompanha a peça até a nota de saída. A reserva do pedido escolhe os lotes por FEFO, o picking bloqueia lote vencido ou em quarentena, e cada número de série pode ser rastreado até o pedido em que entrou. Para itens sem validade, os lotes saem na ordem de entrada (FIFO).
O que é Controle de lote e validade?
Controle de lote e validade é o registro, para cada unidade em estoque, do lote de fabricação, da data de validade e, quando aplicável, do número de série. Com essas informações o armazém aplica FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai), bloqueia itens vencidos ou em análise e consegue rastrear para quais clientes um lote foi enviado.
Controle de lote e validade na prática
Quando a posição de picking cai abaixo do mínimo, o sistema cria a tarefa e o operador repõe da reserva, respeitando a validade dos lotes.
Controle de lote e validade: como funciona no 4LogOS
Defina o controle no cadastro do produto
Cada produto diz o que precisa ser capturado: lote, validade, inspeção na entrada, e se a reserva amarra só quantidade, o lote específico ou o número de série.
Capture lote, série e validade na conferência
No recebimento, o coletor registra quantidade com lote, número de série e validade. Lote com validade já vencida nasce como vencido; produto que exige inspeção nasce em quarentena, fora do disponível.
O lote acompanha a posição
Na armazenagem, o lote fica ligado à posição onde foi guardado, inclusive quando é dividido em mais de um endereço. O Kardex registra o lote em cada movimento.
Reserva e separação por FEFO
Ao reservar o pedido, o WMS percorre os lotes ativos por validade, do que vence primeiro ao que vence depois; lotes sem validade vêm por último, na ordem de entrada. No picking, a coleta é bloqueada na posição que tem lote vencido, em quarentena ou rejeitado daquele SKU.
Quarentena com decisão registrada
Qualquer lote ativo pode ir para quarentena, com motivo obrigatório. Depois da inspeção, ele é liberado ou rejeitado. Enquanto isso, fica fora do disponível para venda e bloqueado no picking, sem mexer no saldo físico.
Rastreie lote e série até o pedido
A rastreabilidade por lote e por número de série responde se um código entrou em algum pedido, se foi separado e se foi trocado por outro na separação, sempre pelo número do pedido.
FEFO e FIFO no WMS: qual usar e como o sistema decide
FEFO (First Expired, First Out) prioriza o lote que vence primeiro; FIFO (First In, First Out) prioriza o que entrou primeiro. Para alimentos, farma e cosméticos, FEFO é o que evita perda. O 4LogOS aplica os dois na mesma regra.
- Lotes com validade: saem em ordem de vencimento (FEFO)
- Lotes sem validade, ou com a mesma validade: saem na ordem de entrada (FIFO)
- A onda de separação nasce com o lote escolhido pelo sistema; editar a separação para forçar outro lote é opcional, exige motivo e registra quem decidiu
- Troca de lote ou serial no picking (opcional): o operador bipa outro serial equivalente e o pedido é atualizado, liberando o anterior
- Lotes do produto acabado da produção podem receber validade automática pelos dias de vida útil configurados
Validade sob controle: o que vence e o que já venceu
Controlar validade não é só registrar a data. É enxergar a tempo o que precisa sair antes e impedir que o vencido seja separado.
- Painel de estoque com lotes vencendo nos próximos 30 dias e lotes já vencidos
- Filtro de lotes por "vencendo em N dias" e filtro de posições por faixa de validade
- Bloqueio no picking da posição com lote vencido, em quarentena ou rejeitado
- Lote rejeitado na inspeção fica fora do disponível; o descarte ou a devolução vira ajuste de inventário com motivo
Rastreabilidade por lote e controle de número de série
Rastreabilidade é responder, em minutos, de onde veio e para onde foi uma peça. O 4LogOS cruza as fontes que normalmente ficam separadas.
- Número de série capturado no recebimento, na produção ou na entrada por LPN, com histórico de cada etapa
- Consulta de um lote ou serial: reservado para qual pedido, se está em separação, se foi separado e se houve troca
- Conferência de expedição por número de série antes da saída
- Recall pela genealogia da produção: de um lote de matéria-prima até as ordens, os produtos acabados, os seriais e os pedidos afetados, e no sentido inverso
- Kardex por lote e por serial para auditoria
Onde Controle de lote e validade se encaixa na plataforma
Gestão de armazém
Sistema WMS na nuvem com recebimento, endereçamento, picking por ondas, inventário e NF-e integrada.
OMSGestão de pedidos
Sistema OMS para gestão de pedidos multicanal: marketplaces, loja virtual e B2B num só painel, com roteamento por estoque entre CDs.
Mais usado por: Distribuidores · Indústria · E-commerce · B2B
Perguntas frequentes: Controle de lote e validade
O que é controle de lote e validade?
É registrar o lote de fabricação e a data de validade de cada item em estoque, para que o armazém despache primeiro o que vence primeiro e consiga rastrear para onde cada lote foi. No 4LogOS, lote e validade são capturados na conferência do recebimento e seguem a peça até a nota de saída.
Qual a diferença entre FEFO e FIFO?
FEFO (First Expired, First Out) manda sair primeiro o lote com a validade mais próxima. FIFO (First In, First Out) manda sair primeiro o que entrou primeiro. No 4LogOS, a reserva usa FEFO para lotes com validade e cai em FIFO quando não há validade ou ela empata.
O sistema impede separar produto vencido?
Sim. O picking do 4LogOS bloqueia a coleta na posição que tem lote vencido, em quarentena ou rejeitado daquele SKU, e a reserva só considera lotes ativos. Lote recebido com validade já passada nasce como vencido.
Como funciona a quarentena de lote?
O lote vai para quarentena com motivo obrigatório, automaticamente quando o produto exige inspeção na entrada ou manualmente a qualquer momento. Enquanto estiver em quarentena, fica fora do disponível para venda e bloqueado no picking. Depois da inspeção, é liberado ou rejeitado.
O 4LogOS controla número de série?
Sim. Cada produto pode ser rastreado por quantidade, por lote ou por número de série. Com série, a reserva amarra o serial específico ao pedido, a conferência de expedição pode ser feita por serial e é possível consultar em qual pedido cada serial entrou.
Integra lote e validade com o meu ERP?
Sim. O WMS do 4LogOS se integra ao ERP por API, e há integrações que carregam lotes e seriais do ERP para o armazém. Se você usar o ERP do próprio 4LogOS, o cadastro e o estoque são os mesmos.
Quanto custa um WMS com controle de lote e validade?
Lote, validade e FEFO fazem parte do WMS do 4LogOS: os planos mensais começam em R$ 4.990/mês (Lite), passam por Growth (R$ 6.990/mês) e Pro (R$ 8.990/mês), e o Enterprise é sob consulta. A implantação parte de R$ 5 mil, conforme o plano, e dá para testar a plataforma 14 dias grátis. Confirmamos na demonstração qual plano atende a sua operação.
Funcionalidades relacionadas
Reposição de picking
Tarefa de reposição quando a posição de picking cai abaixo do mínimo.
Inventário rotativo
Contagem cíclica por curva ABC, cega e no coletor, sem parar o armazém.
Conferência de expedição
Confira a saída por pedido ou por nota fiscal, bipando produto ou número de série.
Endereçamento de estoque
Regras de endereçamento, put-away guiado no coletor e slotting por giro.
Apontamento de produção
Apontamento no chão de fábrica, paradas com motivo e OEE por centro de trabalho.
Controle de lote e validade rodando na sua operação
Mostramos o fluxo com o seu tipo de operação e você testa 14 dias grátis. Planos a partir de R$ 4.990/mês, implantação a partir de R$ 5 mil.