Conferência de expedição por nota fiscal, pedido e número de série
O erro de expedição é o mais caro do armazém: o volume errado já está no caminhão, a nota já foi emitida e a divergência só aparece na casa do cliente, dias depois, quando ninguém lembra de qual palete era. Conferência visual com a nota impressa na mão não pega troca de serial nem volume que ficou para trás, e quando a internet da doca cai, a conferência para junto.
No 4LogOS, a conferência de expedição acontece no coletor, em dois níveis. A conferência de saída por pedido confere produto, quantidade, lote e validade bipando o EAN. A conferência por nota fiscal começa com o bipe da chave de acesso da NF-e na DANFE e confere volume a volume pelo número de série. A conferência por nota funciona offline: o resultado de cada bipe é calculado no próprio coletor e enviado quando a conexão volta. Ao encerrar a conferência por NF, a saída do romaneio é confirmada automaticamente.
O que é Conferência de expedição?
Conferência de expedição é a checagem feita antes de a mercadoria sair do armazém, comparando o que foi separado e carregado com o que consta no pedido ou na nota fiscal. Feita por leitura de código de barras ou número de série, ela pega item faltando, item trocado e volume a mais antes que o erro chegue ao cliente.
Conferência de expedição: como funciona no 4LogOS
Abra a conferência pela nota
O operador bipa a chave de acesso de 44 dígitos no código de barras da DANFE, ou informa número e série. O 4LogOS encontra a NF-e, emitida na própria plataforma ou importada do ERP, e monta a lista de volumes esperados a partir dos seriais separados na onda.
Bipe cada volume ou serial
Cada leitura responde na hora: confere, já conferido (sem efeito, para não contar duas vezes) ou não pertence a esta nota, que é recusado. Etiqueta ilegível pode ser confirmada manualmente, com motivo obrigatório, e o volume fica marcado como confirmado à mão.
Informe a placa, se a operação exigir
A conferência pode exigir a placa do veículo, no padrão Mercosul ou no antigo, validada também no servidor.
Conclua ou encerre com divergência
Concluir exige 100% dos volumes da nota conferidos. Se faltar algo, só um supervisor pode encerrar com divergência, e os seriais faltantes ficam registrados.
Romaneio liberado
Ao encerrar, o 4LogOS confirma a saída do romaneio: monta o manifesto, registra a movimentação no kardex e avisa os módulos seguintes. Abrir de novo a mesma nota retoma a conferência de onde parou.
Conferência por nota fiscal e por número de série
Para quem expede produto serializado, como rolos, equipamentos ou volumes etiquetados, conferir pela nota é o que garante que o serial que saiu é o que foi faturado.
- Abertura pela chave de acesso da NF-e lida na DANFE, sem digitação
- Lista de volumes esperados vinda da separação, sem cadastro paralelo
- Serial de outra nota é recusado na hora, e bipe repetido não conta duas vezes
- Notas emitidas no ERP do cliente podem ser importadas e virar um romaneio por NF-e, com XML guardado e DANFE gerada a partir dele
- Status da conferência: em andamento, concluída, com divergência ou cancelada
Checkout de expedição por pedido: produto, lote e validade
Antes da embalagem, a conferência de saída do pedido confere item a item o que veio da separação. É a etapa que pega a troca de produto parecido.
- Bipe por SKU, EAN-13 ou GTIN-14, com quantidade
- Lote e validade obrigatórios quando o cadastro do produto exige
- Peso real opcional para produtos de peso variável
- Divergência registrada com observação; o supervisor aprova ou devolve o pedido para a separação
- Pedido conferido gera automaticamente a tarefa de embalagem
- Opcional: foto com visão computacional sugerindo contagem e avaria, sem alterar o que o operador conferiu
Conferência de expedição offline: a doca não para quando a internet cai
Doca é o lugar do armazém onde o Wi-Fi mais falha. Por isso a conferência por nota fiscal foi feita para funcionar sem rede.
- A conferência fica salva no coletor e pode ser retomada pela nota mesmo offline
- Cada bipe entra numa fila local e é reenviado com chave de idempotência: nada é contado duas vezes
- O resultado do bipe (confere, repetido, não pertence) é calculado no próprio coletor
- Operação que o servidor recusa vai para uma tela de revisão, em vez de sumir
Onde Conferência de expedição se encaixa na plataforma
Gestão de armazém
Sistema WMS na nuvem com recebimento, endereçamento, picking por ondas, inventário e NF-e integrada.
ERPGestão empresarial
ERP integrado ao WMS: financeiro, compras, produção e fiscal (NF-e, CT-e, IBS/CBS) na mesma base da logística.
Mais usado por: Distribuidores · Indústria · B2B · 3PL / Operador logístico
Perguntas frequentes: Conferência de expedição
O que é conferência de expedição?
É a checagem, antes da saída, de que o que vai no caminhão bate com o pedido ou a nota fiscal. No 4LogOS ela é feita no coletor, bipando o produto ou o número de série de cada volume.
Como funciona a conferência por nota fiscal?
O operador bipa a chave de acesso da NF-e no código de barras da DANFE e o 4LogOS lista os volumes esperados. Cada serial bipado é conferido contra a nota, e a conferência só conclui com 100% dos volumes ou com encerramento por um supervisor.
Qual a diferença entre conferência por pedido e por nota fiscal?
A conferência por pedido acontece antes da embalagem e confere produto, quantidade, lote e validade pelo EAN. A conferência por nota fiscal acontece na saída e confere volume a volume pelo número de série. O 4LogOS tem as duas.
A conferência de expedição funciona sem internet?
A conferência por nota fiscal, sim. No 4LogOS, ela fica salva no coletor, o resultado de cada bipe é calculado no aparelho e as leituras são enviadas quando a conexão volta, sem duplicar.
E se a etiqueta do volume estiver ilegível?
Quando a operação permite, o operador confirma o volume manualmente informando o motivo. O volume fica marcado para sempre como confirmado à mão, para auditoria.
Integra com a NF-e emitida pelo meu ERP?
Sim. Além das notas emitidas no próprio 4LogOS, o sistema pode importar NF-e emitidas no ERP do cliente, guardar o XML e criar um romaneio por nota, que é conferido no coletor pela chave de acesso.
Quanto custa?
Os planos do 4LogOS partem de R$ 4.990/mês, com implantação a partir de R$ 5 mil conforme o plano, e dá para testar 14 dias grátis. Confirmamos na demonstração qual plano atende sua operação.
Funcionalidades relacionadas
Coletor de dados
App Android offline-first para coletor, com leitor físico, câmera, voz e MDM próprio.
Cartonização
O WMS calcula quantas caixas e qual caixa usar em cada pedido, por volume e peso.
Picking por ondas
Ondas de separação com rota otimizada, waveless para urgentes e divisão entre operadores.
Controle de lote e validade
Lote, validade e número de série do recebimento à nota, com FEFO e quarentena.
Agendamento de doca
Transportadora e fornecedor marcam a doca sozinhos, dentro das regras do seu CD.
Conferência de expedição rodando na sua operação
Mostramos o fluxo com o seu tipo de operação e você testa 14 dias grátis. Planos a partir de R$ 4.990/mês, implantação a partir de R$ 5 mil.