WMS · Operador logístico

Faturamento 3PL: armazenagem e movimentação medidas, faturadas e com NFS-e

No operador logístico, o fechamento do mês é o momento mais temido. Alguém exporta relatórios do WMS, cruza com a tabela de preços de cada contrato numa planilha e descobre que o pedido separado e cancelado não foi cobrado, que a armazenagem foi contada pela foto do último dia e que o cliente questiona cada linha da fatura. Receita escapa, e a margem por cliente vira estimativa.

No 4LogOS, o faturamento 3PL sai da própria operação. Um retrato diário conta as posições ocupadas por depositante, e as tarefas concluídas — recebimentos, itens separados, caixas embaladas, pedidos despachados — viram as quantidades cobráveis. Cada contrato escolhe suas bases de cálculo e preços; no fim do mês, a fatura de armazenagem é fechada como um retrato imutável, aprovada e emitida com NFS-e, com cobrança PIX opcional. O depositante acompanha o extrato e as faturas no portal dele.

O que é Faturamento 3PL?

Faturamento 3PL é a cobrança que o operador logístico faz de cada cliente (depositante) pelos serviços prestados no armazém: armazenagem, recebimento, separação, embalagem e expedição. Cada serviço tem uma base de cálculo definida em contrato, como posição-pallet por dia, item separado ou pedido despachado, e a fatura mensal costuma sair acompanhada de NFS-e.

Faturamento 3PL: como funciona no 4LogOS

  1. Monte o contrato do depositante

    Para cada cliente, escolha no catálogo os serviços e a base de cálculo de cada um — por exemplo, armazenagem por posição-pallet/dia, separação por linha e expedição por pedido — e informe os dados fiscais do tomador.

  2. O sistema mede todo dia

    No fim do dia, o retrato diário conta as posições ocupadas por depositante em cada CD, já separadas por tempo de permanência. As tarefas concluídas no WMS alimentam as demais bases.

  3. Confira o extrato e simule

    O extrato mostra cada linha com quantidade, preço e detalhamento. A simulação aplica o contrato a um mês real sem fechar nada — útil antes de renegociar preço.

  4. Feche e aprove a pré-fatura

    O fechamento congela o extrato do mês. A fatura passa de rascunho para aprovada; cancelar exige motivo e permite fechar o mês de novo.

  5. Emita a NFS-e e cobre

    A NFS-e é emitida a partir da fatura aprovada, com o código de serviço e a alíquota de ISS configurados. Se você ligar a opção, o PIX de cobrança é gerado depois da nota autorizada.

O que dá para cobrar: serviços e bases de cálculo

A base de cálculo é cláusula de contrato. Um depositante pode pagar separação por pedido e outro por item, no mesmo motor de cobrança.

  • Armazenagem: posição-pallet × dia, metro cúbico × dia ou quilo × dia
  • Armazenagem por faixa de permanência: até 30, de 31 a 60, de 61 a 90 e acima de 90 dias
  • Recebimento: por peça recebida ou por recebimento (nota)
  • Separação: por item, por linha ou por pedido
  • Embalagem: por item, por pedido, por caixa ou repasse do material consumido
  • Expedição: por pedido, volume, manifesto, quilo ou unidade expedida; transbordo por volume ou palete triado

Cobrança de operador logístico sem planilha: regras que evitam erro

O motor mede trabalho, não só movimento de estoque. Pedido separado e cancelado antes do despacho gastou hora de operador — e entra na conta.

  • Medição a partir de tarefas concluídas: recebimento, separação, embalagem e despacho
  • Combinação de serviço e base fora do catálogo é barrada no cadastro, não no fechamento
  • Fatura fechada é imutável: mudança de preço depois não altera o mês fechado
  • Uma fatura ativa por depositante e por mês
  • Fechamento bloqueado quando o depositante não tem tabela de preço, para não sair fatura zerada
  • Linhas sempre na mesma ordem: armazenagem, recebimento, separação, embalagem e expedição

NFS-e de armazenagem, PIX e portal do depositante

Armazenagem é serviço e sai com NFS-e. No 4LogOS, a nota é emitida a partir da fatura aprovada, sem redigitar valores.

  • Configuração fiscal: município, inscrição municipal, código de serviço da LC 116 e alíquota de ISS
  • Emissão da NFS-e a partir da fatura aprovada; erro de emissão fica registrado para nova tentativa
  • Cobrança PIX gerada após a NFS-e autorizada, opcional
  • Portal do depositante com o extrato do mês, a lista de faturas e o detalhe de cada uma

Margem por depositante: quanto cada cliente deixa de resultado

Receita sem custo não diz se o contrato é bom. O 4LogOS calcula a margem por depositante com o custo de espaço e de trabalho, e avisa quando falta dado em vez de inventar número.

  • Custo por posição-dia (espaço) e por hora (trabalho)
  • Horas a partir do tempo-padrão de cada tipo de tarefa × volume concluído
  • Resultado marcado como incompleto quando falta custo ou tempo-padrão, em vez de assumir zero

Perguntas frequentes: Faturamento 3PL

O que é faturamento 3PL?

É a cobrança que o operador logístico faz de cada depositante pelos serviços do armazém: armazenagem, recebimento, separação, embalagem e expedição, cada um com sua base de cálculo de contrato. No 4LogOS, as quantidades saem da própria operação do WMS e a fatura mensal é emitida com NFS-e.

Como é calculada a cobrança de armazenagem?

A forma mais comum é posição-pallet por dia: conta-se quantas posições cada cliente ocupa ao fim de cada dia e multiplica-se pelo preço. O 4LogOS também aceita metro cúbico ou quilo por dia e preço diferente por faixa de permanência. A contagem é feita por um retrato diário automático.

O sistema emite NFS-e de armazenagem?

Sim. A partir da fatura aprovada, o 4LogOS emite a NFS-e com o código de serviço da LC 116 e a alíquota de ISS que você configurou, usando os dados fiscais do depositante. Se quiser, gera também a cobrança PIX depois da nota autorizada.

Posso ter contratos diferentes para cada cliente?

Pode. No 4LogOS, cada depositante tem as próprias linhas de preço, escolhendo serviço e base de cálculo no catálogo. Um cliente pode pagar separação por pedido e outro por item, e o mesmo serviço pode ter mais de uma base, como expedição por pedido mais adicional por peso.

O cliente do operador logístico consegue ver o extrato?

Sim. No 4LogOS, o depositante acessa um portal próprio com o extrato do mês, a lista de faturas e o detalhe de cada uma. A conferência deixa de depender de relatório enviado por e-mail.

Qual a diferença entre um WMS comum e um WMS para 3PL?

Um WMS para operador logístico precisa separar estoque, tarefas e cobrança por depositante. No 4LogOS, o estoque é controlado por depositante e o faturamento usa essa separação para medir a armazenagem e a movimentação de cada cliente.

Quanto custa um sistema de faturamento 3PL?

No 4LogOS, o faturamento 3PL faz parte do WMS da plataforma. O 4LogOS é vendido em planos mensais: Lite R$ 4.990, Growth R$ 6.990, Pro R$ 8.990 e Enterprise sob consulta. Confirmamos na demonstração qual plano atende sua operação. A implantação parte de R$ 5 mil, conforme o plano, e dá para testar 14 dias grátis.

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